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    精心勤奮整檔案 高度負責全覆蓋——我校干部人事檔案專項審核全覆蓋工作基本結束
    時間:2022-05-31 14:03:32  來源:人事科  作者:人事科

     
     

     

     

    根據市委組織部《關于印發<安陽市干部人事檔案專項審核全覆蓋實施方案>的通知》(安組通【202115號)文件精神,我校領導高度重視、積極行動,結合實際情況有效調整調度,克服種種困難,按照上級要求,在規定時間內,基本完成了干部檔案500多卷專審任務,確保干部檔案真實、準確、完整、規范,做到了全覆蓋。

    為確保工作任務如期完成,學校集中力量、全力以赴,多措并舉推進專審工作順利實施。

    一是加強領導、制定方案。專門成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、各部門負責人為成員的干部檔案專審全覆蓋工作領導小組,從各教學部和個別中心科室抽調精干人員組成工作組,工作組設在學校人事科,并制定了學校專審工作實施方案,為完成此項工作提供了有力支撐。

    二是認真學習、加強培訓。多次召開工作會、推進會,以會代培、掌握方法。多次組織大家認真學習市委組織部(安組通【202115號)文件和《干部人事檔案政策工作手冊》。工作組的同志們邊干邊學、邊學邊推進,主要掌握“三齡兩歷一身份”的審核重點。在工作過程中,注重向其他單位了解情況,學習別人的好法,特別是在遇到困惑困難時,都能及時得到市委組織部信息管理科的指導和專家的指導和幫助,使我校的專審工作在工作量大、任務重、疑難問題多的情況下得以順利進行。

    三是分門別類、有序推進。按照中心科室和各個教學部的人員分類情況,逐個部門依次開展專審工作,首先是將大家的散材料分類歸檔,然后對照標準逐一審核,最后是重點解決有問題的干部檔案。工作人員本著對組織負責,對干部本人負責的態度,發揚不畏艱難、不厭其煩的工作作風,對有問題的干部檔案反復審核,集體商討,或找其本人談話提供材料,幫助他們實事求是地完善檔案。新補充學歷認證材料近500份,入黨及相關說明材料3份,150多份以前的工資材料等,解決了原來檔案中材料不全、缺失等問題??傮w上大幅度提高了干部檔案的質量,做到了收集全面、鑒別仔細、操作規范。

    四是建立臺賬、強化紀律。建立了專審工作臺帳,按時向市委組織部報送工作進度。特別是通過參加市委組織部召開的專審工作會,對每個階段的工作進度、工作要求,應達到的目標都能做到明確無誤。與此同時,建立了嚴格的干部檔案查閱、收集、鑒別、歸檔,核對、保密等工作規范,進一步規范了檔案的查、借、用、轉等管理程序。做到了檔案不出檔案室,工作人員走出檔案室不帶任何東西,不傳與審核有關的信息,不隨意接觸不相關人員等紀律要求,強化了保密意識。

    五是錄入信息、簽字確認。順利完成了檔案專項審核工作專用的《干部任免審批表》的填寫錄入,該表信息讓干部本人核對時,相關人員對有關政策性問題做了大量的解釋說明工作,最終完成了簽字確認,形成專審檔案材料,以備歸檔;之后對所形成專審檔案材料按要求掃描,以PDF格式保存,上報市委組織部。

    學校將以這次干部人事檔案專項審核全覆蓋為難得的契機,在此基礎上進一步規范檔案的日常管理,及時收集歸檔以后產生的新材料。按照市委組織部的要求,建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化干部檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

    文字:宋建萍 劉世華 攝影:程俊武 校稿:姚桃林

         

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